O projekcie
| Klient | Merida Polska sp. z o.o. |
| Adres | https://www.merida-bikes.com/pl-pl |
| Projekt | PIM |
| Branża | Rowery |
| Technologie | Akeneo PIM |
| Czas wdrożenia | 10 miesięcy |
Klient
Merida to jeden z najstarszych i najbardziej znanych producentów rowerów na świecie i w Polsce. Ponad 50-letnia historia firmy jest bogata w osiągnięcia, nowe technologie i owocne współprace z mistrzami kolarstwa.
Cel projektu
Główny wyzwaniem było przeanalizowanie skomplikowanej formy trzymania informacji produktowej w arkuszach kalkulacyjnych i przełożenie tego razem z Product Ownerem na strukturę produktową oraz funkcjonalności w Akeneo PIM. Wszystko to, aby ułatwić procesy biznesowe.
-
5
osób w
zespole Satisfly -
2022
start
projektu -
60
razy
szybsza
praca
Jak pomogliśmy sięgnąć po więcej
Wybór Akeneo podyktowany był potrzebą uporządkowania bazy produktowej, przetwarzanej do tej pory w arkuszach kalkulacyjnych. Klient potrzebował większej kontroli nad bazą danych, zautomatyzowania procesów oraz odchudzenia niezbędnej pracy potrzebnej do tworzenia i edycji bazy produktowej.
„Współpraca z Satisfly w fazie wdrożenia przebiegała wzorowo. Ciągły bezpośredni kontakt z osobą odpowiedzialną oraz cotygodniowe spotkania z developerami pozwoliły na wgląd w przebieg prac.
Na spotkaniach nie tylko otrzymywaliśmy raporty, ale też analizowaliśmy funkcjonalności i kolejność wdrożeń. Znając założenia AGILE, czułem, że zespół trzyma się całości metodologii. Wdrożenia są również tak przygotowane, aby były funkcjonalne z innymi elementami systemu oraz bezproblemowo mogły być wdrożone w przypadku update’u Akeneo.
Całość wdrożona tak jak powinno być oraz zgodnie z terminem i budżetem. Pojawiły się drobne nieścisłości, ale są one wpisane w jakiekolwiek wdrożenia czy nawet codzienną pracę. Podsumowując: 100% jakości, 100% współpracy, 100% kontaktu, 100% przejrzystości, 1% błędów (poprawianych w trybie CITO)”
- Projekt zaczął się od analizy przedprojektowej, podczas której zebraliśmy niezbędne wymagania projektowe. Po tym etapie, który trwał 2 miesiące, zbudowaliśmy architekturę Akeneo oraz zaimportowaliśmy bazę produktową.
- Przystąpiliśmy do prac wdrożeniowych, które trwały 8 miesięcy zgodnie z zaplanowanym budżetem Klienta. W projekcie wziął udział Project Manager/Analityk, Developer FE Akeneo oraz 3 Developerów BE, którzy pracowali w trybie rotacyjnym, aby uzyskać zamierzone tempo prac.
- Do PIM zaimportowaliśmy produkty, które zostały podzielone na odpowiednie: kategorie, kanały, grupy atrybutów, atrybuty, rodziny oraz warianty rodzin.
- Opracowaliśmy i wdrożyliśmy funkcję profilu pliku eksportu. Jest to generowanie indywidualnego pliku eksportu z danych PIM, zgodnego z wymaganiami biznesowymi Merida. Plik generowany jest z Akeneo i zawiera wszystkie informacje produktowe znajdujące się w systemie.
- Opracowaliśmy i wdrożyliśmy funkcję changeloga (walidacji edycji produktów). Funkcja polega na walidacji przez administratora zmian wprowadzanych przez użytkowników związanych z informacją produktową. Dzięki temu Klient posiada kontrolę nad poprawnością bazy.
- Dodaliśmy funkcje linku do pobierania plików CSV. To możliwość generowania URL do pliku eksportowego, pozwalającego na udostępnianie poza system Akeneo zainteresowanym podmiotom.
- Dodaliśmy funkcję generowania linku do zdjęć. Do dodawanych do Akeneo zdjęć tworzą się URLe dostępne publicznie.
- Utworzyliśmy atrybut statusów faz wdrożenia produktów. Dzięki niemu można oznaczyć aktualny stan wdrożenia produktu w sklepie.
Realne efekty
-
Uporządkowane dane
Akeneo PIM pozwoliło Meridzie na organizację wprowadzania danych – są teraz ustrukturyzowane i uporządkowane. Praca na dużym zbiorze danych produktowych stała się łatwiejsza, szybsza i bardziej uporządkowana. Dodatkowe funkcjonalności pozwoliły na synchronizację z aktualnymi systemami bez potrzeby przebudowywania całej sieci i procesów wewnętrznych.
-
Oszczędność czasu
Wprowadzanie danych produktowych przyspieszyło z około dwóch-trzech miesięcy do… jednego dnia. Po prostu: “zapisz i jest wszędzie gdzie ma być“. Przenoszenie danych czy tworzenie katalogów również przyspieszyło z jednego-trzech tygodni do kilku dni, dla bazowych plików.
-
Twarde liczby
Liczba błędów w danych produktowych spadła prawie do 0. Z kolei procent uzupełnionych danych produktowych wzrósł z ok.70% do 95% (te 5% to produkty które jeszcze nie posiadają danych od dostawców).
Sięgajmy
po więcej!
Opowiedz nam o swoich ambicjach w e-Commerce
i wprowadźmy je razem w życie.