To pytanie zadaje sobie każdy właściciel biznesu, który myśli o stworzeniu własnego e-Commerce B2B. Ciężko jednak znaleźć na to pytanie jednoznaczną odpowiedź. Wpisując w Google frazę “ile kosztuje platforma B2B”, otrzymasz bardzo różne odpowiedzi. Od zaledwie 200 zł w abonamencie miesięcznym, po nawet kilka milionów za samo wdrożenie sklepu. Taka duża rozbieżność nie ułatwia planowania budżetu na ten cel. Jak więc dobrze wyliczyć koszt wdrożenia, by na koniec nie popłynąć z wydatkami?
Co się składa na koszt wdrożenia platformy B2B? Cena w 2026
Agencja e-Commerce, wyceniając budowę Twojej platformy sprzedażowej, nie rzuca kwoty w ciemno (przynajmniej nie powinna). Oferta, którą Ci przedstawia jest pochodną starannych obliczeń, które można sprowadzić do jednego, bardzo prostego wzoru:
koszt wdrożenia = stawka godzinowa x czas wdrożenia + koszty dodatkowe
Sama znajomość tego wzoru matematycznego nie powie Ci jednak, ile kosztuje platforma B2B. Przecież każda agencja ma inną stawkę, inny może też być czas trwania wdrożenia. Od czego zależą te wartości? Czym są te tajemniczo brzmiące koszty dodatkowe? O tym przeczytasz w dalszej części tego artykułu.
Platforma B2B – cena za godzinę pracy
Zespół projektowy to, jak sama nazwa może sugerować, zbiór osób o różnych kompetencjach, odpowiedzialnych za różne części budowy Twojego e-Commerce B2B. Nie powinno Cię więc dziwić, że na ofercie, którą otrzymałeś od agencji wdrożeniowej pojawia się kilka różnych stawek. Agencje inaczej wyceniają pracę programisty backend, inaczej designera, a jeszcze inaczej testera. Dlatego otrzymana przez Ciebie oferta (jeśli jest dostatecznie szczegółowa) będzie zawierała kilka różnych kwot za roboczogodzinę.
Zawsze jednak najbardziej dotkliwa dla Twojego portfela jest stawka za godzinę pracy programisty. W końcu to developerzy stanowią core całego zespołu projektowego. To oni budują Twój sklep B2B linijka po linijce. Nic więc dziwnego, że ich praca kosztuje najwięcej.
Od czego zależy jednak jej wysokość? Głównie od technologii, jaką wykorzystują do swojej pracy. Jeżeli wdrażasz swój sklep na WooCommerce, za pracę programistów nie zapłacisz tak wiele jak w przypadku wdrożenia Magento. Dlaczego? Ponieważ WooCommerce jest silnikiem znacznie prostszym. Na rynku jest również więcej developerów, którzy specjalizują się w takich właśnie wdrożeniach. A jak zapewne wiesz, im większa konkurencja na rynku, tym większe znaczenie ma niska cena. Magento 2 to natomiast platforma bardziej złożona. Daje ona ogromne możliwości, jednak przyswojenie tej technologii jest trudniejsze, przez co mniej developerów się w niej specjalizuje. Mogą więc oni ustanawiać sobie wyższe stawki.
Uważaj na platformy B2B „z pudełka”, czyli na systemy abonamentowe:
- ich koszt rzadko jest taki, jaki znajdziesz w prostym cenniku na stronie,
- prawdziwą cenę poznasz dopiero, gdy przedstawisz rozbudowany brief,
- wbrew pozorom, wdrożenie platformy B2B abonamentowej też kosztuje!
- nierzadko koszty wdrożenia takiej pudełkowej technologii są wyższe od kosztów open source (np. Magento).
Oczywiście to nie jest tak, że stawka godzinowa, którą Ty otrzymujesz w ofercie to dokładnie ta sama kwota, którą otrzymuje developer. Agencja to nie freelancer. Każda firma wdrożeniowa do stawki swoich programistów dolicza swoją marżę. W końcu ona też musi zarabiać.
i tak dalej…
Platforma B2B – cena zależy od czasu!
Przede wszystkim od funkcjonalności jakie muszą zostać wdrożone. Chyba nikogo nie zdziwi, że prosty e-Commerce B2B z kilkoma podstawowymi funkcjami wdrożysz znacznie szybciej niż rozbudowaną platformą z unikatowymi konfiguratorami, obsługą kont korporacyjnych, integracją z marketplacem i katalogiem PunchOut. Zasada jest tu bardzo prosta: im bardziej złożoną platforma B2B jest w planach, tym dłużej zajmie cały ten proces.
Drugą kwestią, która może wydłużyć bądź skrócić czas wdrożenia sklepu B2B, jest poziom przygotowania właściciela bądź managera e-Commerce. Co to właściwie oznacza?
Budowa platformy sprzedażowej to nie są tylko prace programistyczne. Cały ten proces rozpoczyna się znacznie wcześniej, od przygotowania briefu. Jeżeli etap ten potraktujesz po macoszemu, a Twój brief będzie po prostu krótkim mailem, możesz spodziewać się, że w trakcie wdrożenia napotkasz sporo problemów. Bo albo agencja inaczej zrozumie Twój biznes i wdroży kompletnie nieprzydatne funkcje, albo Ty przypomnisz sobie w połowie prac, że potrzebujesz mieć na swojej stronie jakiś zaawansowany konfigurator. W efekcie Twoje wdrożenie się przeciągnie, a za cały ten dodatkowy czas zapłacisz Ty.
Dlatego też zawsze prosimy naszych potencjalnych klientów o szczegółowy brief, dzięki któremu jesteśmy w stanie poznać ich biznes, grupę docelową, do której kierują swoją ofertę, oraz otoczenie biznesowe, w którym działają. To pozwala nam sprawnie wdrażać e-Commerce’y B2B, które odpowiadają na potrzeby klientów, a co za tym idzie, sprzedają. No i oczywiście określić, ile kosztuje platforma B2B, której potrzebujesz.
W tym miejscu warto poruszyć jeszcze jedną kwestię, a mianowicie jakość współpracy na linia właściciel/manager e-Commerce a agencja wdrożeniowa. To, jak dogadujesz się z firmą, która stawia Twój sklep B2B ma ogromne znaczenie. Pewnie, nie musicie się uwielbiać i codziennie słać sobie wylewnych kudosów. Musicie jednak sprawnie się komunikować i dawać sobie nawzajem wartościowy feedback.
Pamiętaj, że agencja e-Commerce ma być Twoim partnerem, ma Cię wspierać i doradzać najbardziej optymalne dla Twojego biznesu rozwiązania. Jeśli będziesz z nią w konflikcie (jawnym bądź ukrytym), jak myślisz, jak bardzo będzie ona skora do wychodzenia z inicjatywą i sprawnego rozwiązywania bieżących problemów?
Skuteczna komunikacja to klucz do udanego wdrożenia. Rozmawiając ze swoją agencją, biorąc udział w spotkaniach zespołu i wyrażając swoje zdanie na temat przebiegu projektu, minimalizujesz ryzyko nieporozumień. To natomiast pozwala ci zapobiegać opóźnieniom w implementacji kolejnych etapów Twojego sklepu B2B.
Dodatkowe koszty wdrożenia platformy B2B – co to takiego?
Mogłoby się wydawać, że koszty dodatkowe to jakieś ukryte wydatki, które trochę nieświadomie będziesz musiał ponieść w związku z wdrożeniem Twojego sklepu internetowego. Nie do końca jednak tak jest.
Dodatkowe koszty wdrożenia to nic innego jak produkty, czy usługi za które będziesz musiał zapłacić tworząc swoją platformę sprzedażową, a które nie widnieją na wycenie przedstawianej Ci przez agencję e-Commerce. Są to na przykład koszty utrzymania serwera, zakupu domeny, czy płatnych wtyczek i modułów. Dobra firma wdrożeniowa może Ci doradzić w wyborze odpowiednich serwerów, ale to po Twojej stronie będzie ich zakup. Podobnie sytuacja ma się z płatnymi modułami i pluginami. Skrupulatna agencja może nawet dorzucić proponowane rozwiązania wraz z ich ceną do swojej oferty, ale zazwyczaj to Ty samodzielnie musisz za nie zapłacić.
Ile kosztuje platforma B2B?
Jak możesz się domyśleć po lekturze tego artykułu, to zależy. Od technologii, którą wybierzesz, agencji, z którą współpracujesz oraz od tego, jakie funkcjonalności będziesz chciał wdrożyć.
Niestety, nie jesteśmy w stanie powiedzieć Ci, że budowa e-Commerce B2B wyniesie np. 300.000 zł i tyle. Zbyt wiele rzeczy ma wpływ na finalny koszt wdrożenia. Dlatego najbardziej realistyczna wycena to taka, która opiera się na briefie. I nie może to być byle jak sklejony w pośpiechu mail. Powinien być to dokładnie wypełniony i przemyślany dokument, który dostarczy firmie wdrożeniowej komplet informacji o potrzebach Twoich klientów i Twojego biznesu.
Koszt platformy B2B – praktyczne porównanie
| Projekt A | Projekt B | Projekt C |
| – jedna integracja realizowana za pomocą rynkowego konektora – prosty proces zakupowy – wykorzystanie dostępnych funkcji B2B – jedna instancja sklepu – prosta logistyka | – integracje za pomocą konektorów i modułów – proces zakupowy dostosowany do potrzeb klienta biznesowego – multistore dla dwóch rynków – złożona logistyka B2B | – złożone integracje z ERP, WMS, CRM, pisane od zera – konfiguratory produktów – customowe funkcje np. backordery, zakupy wielokoszykowe – kilka instancji (multistore) – zaawansowany moduł logistyczny |
| 50-100 tysięcy zł | 150-300 tysięcy zł | 400+ tysięcy zł. |
Pamiętaj jednak, że planując budżet swojego sklepu, musisz myśleć długofalowo. Na to, ile kosztuje platforma B2B, składa się nie tylko cena wdrożenia, którą płacisz agencji e-Commerce, to również wydatki związane z utrzymaniem i rozwojem takiego sklepu. Pamiętaj, żeby to również uwzględnić w planowanym budżecie.
Ile kosztuje platforma B2B? – FAQ
Ile wynosi koszt utrzymania platformy B2B miesięcznie?
Miesięczne koszty utrzymania platformy B2B wahają się od 500 zł przy prostych rozwiązaniach SaaS do kilku tysięcy złotych w przypadku dedykowanych systemów na własnej infrastrukturze. W skład stałych wydatków wchodzą hosting, licencje, aktualizacje i ewentualna opieka techniczna.
Jakie są ukryte koszty utrzymania platformy B2B?
Sama subskrypcja lub hosting to dopiero początek. Do realnych miesięcznych wydatków dochodzą często:
- aktualizacje i patche bezpieczeństwa
- integracje z ERP lub systemem magazynowym – szczególnie gdy API się zmienia
- licencje modułów odnawiane rocznie lub miesięcznie
- wsparcie techniczne i usuwanie błędów
- koszty transakcyjne przy bramkach płatniczych
Warto od początku kalkulować TCO (całkowity koszt posiadania), a nie tylko koszt wdrożenia.
Jaka platforma B2B pozwala zacząć bez dużych kosztów wdrożenia?
Jeśli budżet na start jest ograniczony, warto rozważyć:
- Shopify Plus – szybkie wdrożenie, przewidywalne koszty miesięczne, dobry punkt startowy dla B2B
- WooCommerce + wtyczki B2B – niski próg wejścia, duża elastyczność, wymaga jednak sprawdzonego hostingu
- PrestaShop – open source z dobrymi modułami B2B, koszt wdrożenia od kilku tysięcy złotych
