Ile kosztuje migracja do Magento 2? (Cennik i budżet)

Jeśli trafiłeś tu, szukając cennika, najpewniej chcesz przede wszystkim wiedzieć, na jaki wydatek się przygotować. Zacznę więc od liczby, a potem wyjaśnię, skąd się ona bierze.

Pełna migracja działającego sklepu do Magento 2, czyli przeniesienie danych wraz z integracjami i nowym frontem, kosztuje w praktyce od około 150 tysięcy złotych. Trzeba jednak od razu zaznaczyć, że jest to próg wejścia, a nie typowa kwota. Większość projektów zamyka się w kilkuset tysiącach złotych, a rozbudowane platformy B2B z wieloma integracjami bywają droższe niż milion złotych. Samo przeniesienie danych potrafi kosztować mniej, tyle że w przypadku działającego sklepu rzadko na tym się kończy.

Tak duża rozpiętość widełek bierze się z prostej zależności: koszt migracji to liczba godzin pracy pomnożona przez stawkę. Liczba godzin zależy z kolei od tego, ile danych trzeba przenieść, z iloma systemami sklep się integruje i jak dużo nowych funkcji chcesz przy okazji dodać. W kolejnych częściach rozkładam te elementy na czynniki pierwsze, żeby było jasne, gdzie faktycznie idą pieniądze i jak nie przepłacić.

Z czego składa się koszt migracji do Magento 2?

Migracja Magento składa się z kilku odrębnych prac, a każda z nich w różnym stopniu obciąża budżet.

Przeniesienie danych

Działający sklep to zwykle tysiące rekordów: produkty, kategorie, konta klientów, historia zamówień, ustawienia SEO, treści CMS, kupony rabatowe. Wszystko to trzeba wyeksportować ze starego silnika, przekształcić w strukturę Magento 2 i zaimportować, nie gubiąc niczego po drodze. Dlatego dobry wykonawca zaczyna od audytu źródłowej bazy, żeby z góry wiedzieć, co i w jaki sposób przenieść. Im więcej danych jest i im bardziej nietypowo są zorganizowane w poprzednim systemie, tym więcej godzin zajmuje ich uporządkowanie.

Integracje

To zwykle największa zmienna w całym kosztorysie. Platforma B2B rzadko działa w oderwaniu od innych systemów; najczęściej łączy się z ERP, a bywa, że również z PIM, WMS lub CRM. Podczas migracji te połączenia trzeba zbudować od nowa albo przepiąć je na nowy silnik. O ostatecznej cenie decyduje przede wszystkim jakość dokumentacji. Integracja z systemem, który ma dobrze opisane API, jest w miarę przewidywalna, a integracja z systemem bez dokumentacji przypomina raczej pracę badawczą i pochłania znacznie więcej czasu.

Design

Tutaj masz do wyboru kilka ścieżek. Najszybsze i najtańsze jest wierne odwzorowanie dotychczasowego wyglądu sklepu. Nieco droższym, ale rozsądnym kompromisem jest dobry gotowy szablon dopasowany do marki. Migrację można też potraktować jako okazję do zaprojektowania nowego UX od zera; to najdroższa opcja, zwłaszcza gdy w grę wchodzą nietypowe animacje czy osobne składanie treści na urządzenia mobilne, ale daje realną szansę na wyższą konwersję.

Nowe funkcje

Przejście na elastyczny silnik często zachęca do tego, żeby przy okazji dodać funkcje, których nie obsługiwał stary sklep. To sensowny ruch, ale każda taka funkcja stanowi osobną pozycję w budżecie. W B2B najczęściej pojawiają się multikonta, indywidualne warunki handlowe, konfiguratory produktów czy katalog punchout do integracji z systemami zakupowymi klientów. Właśnie z tego większego zakresu prac wynika, że platforma B2B kosztuje więcej niż prosty sklep B2C.

SEO i bezpieczne przełączenie

Źle przeprowadzona migracja może doprowadzić do utraty pozycji, które budowałeś w Google przez lata. Dlatego doświadczony wykonawca pilnuje przekierowań i struktury adresów, testuje przeniesione integracje i uruchamia nowy sklep na produkcji dopiero po pełnym zatwierdzeniu, zwykle bez zauważalnej przerwy w sprzedaży. Same testy zazwyczaj pochłaniają około 10–15 procent czasu całego projektu.

Te same czynniki decydują o czasie realizacji. Typowa migracja na Magento 2 trwa od 6 do 14 tygodni, w zależności od ilości danych i zakresu prac. Harmonogram i budżet warto więc analizować łącznie, bo dłuższy projekt zwykle wiąże się z wyższymi kosztami.

Koszty, o których łatwo zapomnieć

Wydatki nie kończą się na ostatniej fakturze za wdrożenie. Po starcie pozostają koszty cykliczne: utrzymanie serwerów, abonamenty za część modułów, prowizje dostawców płatności oraz praca nad dalszym rozwojem, prowadzona przez własny zespół lub agencję.

Ten sam rachunek ma jednak drugą stronę, którą warto uwzględnić. W Magento nie płacisz abonamentu za samą platformę ani prowizji od sprzedaży, inaczej niż w modelach abonamentowych czy na Shopify. Kod należy do Ciebie i możesz przenieść go do dowolnej agencji. Przy rosnących obrotach brak tych stałych opłat potrafi z czasem zwrócić część kosztu samej migracji, co jest jednym z głównych powodów, dla których decydują się na nią większe gracze.

Do całości warto doliczyć również własny czas. Po Twojej stronie projekt musi prowadzić ktoś decyzyjny, najczęściej e-Commerce Manager lub Product Owner. Ten koszt nie pojawi się na fakturze agencji, ale jest jak najbardziej realny i wielu właścicieli sklepów zwyczajnie o nim zapomina.

Najtańsza migracja do Magento 2 w Polsce, czyli gdzie jest haczyk

Jeśli szukasz cennika, prędzej czy później natkniesz się na ofertę wyraźnie tańszą od pozostałych, czasem zamkniętą w stałej cenie rzędu 50–60 tysięcy złotych za „całą migrację”. W przypadku Magento tak niska kwota bardzo rzadko oznacza po prostu korzystniejszą cenę. Zwykle zapowiada ukryte koszty albo problemy z jakością kodu.

Warto spojrzeć na to od strony pracochłonności. Migracja działającego sklepu to zazwyczaj dziesiątki, a częściej setki godzin pracy. Zmieszczenie takiego projektu w 60 tysiącach złotych i doprowadzenie go do końca jest w praktyce mało prawdopodobne, o ile wykonawca po cichu nie ogranicza zakresu. A ogranicza go najczęściej tam, gdzie na pierwszy rzut oka tego nie widać.

Najczęściej odpuszcza audyt źródłowej bazy i przenosi dane naprędce, przez co po starcie okazuje się, że zniknęła część zamówień, kont klientów albo wariantów produktów. Bywa, że pomija przekierowania i porządkowanie adresów, a wtedy tracisz pozycje w Google i ruch, za który wcześniej zapłaciłeś. Integracje z ERP czy magazynem zostają w stanie „prawie działa”, a ich dokończenie pojawia się później jako prace dodatkowe. Zdarza się wreszcie, że kod powstaje na skróty, bez standardów i testów, co tworzy dług technologiczny odczuwalny przy każdej kolejnej zmianie, ponieważ każda poprawka kosztuje wtedy więcej, niż powinna.

W efekcie kwota z oferty i kwota, którą faktycznie zapłacisz, się rozjeżdżają. Ta pierwsza przyciąga uwagę, druga rozkłada się na kolejne miesiące w postaci napraw, utraconej sprzedaży i czasu, który Twój zespół musi poświęcić na naprawę niedoróbek.

Istnieje jeszcze drugi powód niskiej wyceny. Czasem oferta jest tania po prostu dlatego, że Twoje potrzeby są naprawdę podstawowe, a w takiej sytuacji Magento zwykle nie jest właściwym wyborem. Ten silnik opłaca się średnim i większym firmom, które realnie wykorzystają jego elastyczność. Jeśli sprzedajesz prosty katalog bez integracji i bez nietypowych funkcji, tańszym i rozsądniejszym rozwiązaniem będzie system abonamentowy. W takim przypadku bardzo niska wycena migracji jest raczej sygnałem, że warto ponownie przemyśleć sam wybór platformy.

W praktyce znacznie ważniejsza od najniższej ceny jest przewidywalna cena. Uczciwy model time and materials z bieżącą kontrolą budżetu daje większą kontrolę nad wydatkami niż sztywna, zaniżona kwota, która i tak zwykle rośnie w trakcie realizacji.

Jak nie przepłacić, nie tnąc jakości

Budżet da się kontrolować bez schodzenia poniżej sensownej jakości. Najwięcej daje kilka decyzji podjętych jeszcze przed startem.

Podstawą jest dobry brief. Wycena jest dokładnie tak precyzyjna, jak dokument, na którym się opiera. Brief mieszczący się na jednej stronie A4 niemal gwarantuje niedoszacowanie i późniejsze niespodzianki, dlatego im dokładniej opiszesz produkty, klientów, charakter zamówień i integracje, tym bardziej wiążącą cenę otrzymasz i tym łatwiej porównasz oferty różnych wykonawców.

Warto też rozważyć start od wersji podstawowej (MVP). Nie musisz przenosić wszystkiego naraz ani od razu w pełnym zakresie funkcji. Uruchomienie sklepu w działającej, rozsądnej formie pozwala szybciej wrócić do sprzedaży na nowym silniku, a kolejne funkcje można dokładać etapami, sprawdzając po drodze, czy faktycznie są potrzebne.

Jeśli budżet jest napięty, dobrym pomysłem jest zachowanie obecnego wyglądu sklepu i odłożenie redesignu na później. Dedykowana grafika sporo kosztuje, a gotowy, dobrze dobrany szablon znacząco obniża tę pozycję.

Realną oszczędnością bywa również wyznaczenie po swojej stronie osoby decydującej. Szybkie decyzje skracają projekt i ograniczają błędy wynikające z nieporozumień. Mając wewnętrznego e-Commerce Managera czy Product Ownera, przejmujesz część kompetencji, za które w innym wypadku zapłaciłbyś agencji.

Wreszcie warto zaufać wykonawcy w doborze rozwiązań. Agencja, która pracuje z Magento od lat, często podpowie sprawdzone, gotowe moduły zamiast kodowania wszystkiego od zera. Przychodzenie ze sztywnym, gotowym pomysłem na każdy detal zwykle podnosi koszt, zamiast go obniżać.

Migracja do Magento 2 z Satisfly

Jeśli planujesz przeniesienie sklepu lub platformy B2B na Magento 2, warto porozmawiać z kimś, kto robił to wielokrotnie i z różnych systemów. W Satisfly działamy od 14 lat i przez ten czas migrowaliśmy zarówno proste sklepy B2C, jak i rozbudowane platformy B2B, praktycznie z każdej popularnej technologii na rynku.

Najlepiej widać to na konkretach. Sklep Clareny przenieśliśmy z dedykowanego rozwiązania opartego na Drupalu na Magento 2, porządkując przy okazji strukturę katalogu i integracje, które w starym systemie opierały się na własnych, nieudokumentowanych rozwiązaniach. Z kolei platformę medyczną Meringer migrowaliśmy przede wszystkim z myślą o wydajności i skali. Po przeniesieniu strona zaczęła działać trzykrotnie szybciej, pierwszy tysiąc zamówień pojawił się w ciągu trzech tygodni od startu, a sprzedaż wzrosła o 230 procent rok do roku.

Każdą migrację prowadzimy według powtarzalnego planu, bez improwizacji: bezpłatna konsultacja i brief, potem estymacja kosztów oraz umowa w modelu time and material, następnie analiza przedwdrożeniowa z dokładną wyceną i makietami, sama migracja z naciskiem na zachowanie pozycji w Google i testy integracji, a na końcu rozwój i utrzymanie prowadzone przez ten sam zespół. Większość prac wykonujemy w środowisku testowym, więc przejście na nowy sklep jest dla klientów niemal niezauważalne. Całość spina zasada, którą nazywamy #ŻadnychNiespodzianek, czyli brak przekroczenia budżetu i terminu.

Co ważne w kontekście kosztów, potrafimy też otwarcie powiedzieć, kiedy Magento nie jest właściwym wyborem, zamiast sprzedawać migrację za wszelką cenę.

Ostatecznie przy migracji liczy się nie sama cena wyjściowa, ale całkowity koszt projektu od początku do końca oraz to, co ta inwestycja przyniesie w zamian. Tania oferta, która rozpada się tuż po starcie, w rozliczeniu bywa droższa od wyższego, lecz uczciwego kosztorysu, który kończy się działającym sklepem. Resztę załatwiają dobrze przygotowany brief i wykonawca, który rozmawia z Tobą otwarcie.