Case study Clarena mobile Case study Clarena desktop

Stabilny fundament pod rozwój i ekspansję międzynarodową Clarena

Clarena to polska marka kosmetyczna działająca od 2005 roku. W 2023 roku stanęła przed wyzwaniem: przestarzała platforma B2B, która zamiast wspierać sprzedaż, ograniczała ją. Większość zamówień składana była telefonicznie, co obciążało Biuro Obsługi Klienta i hamowało rozwój. W odpowiedzi stworzyliśmy dwie nowoczesne platformy e-Commerce – B2B i B2C – na Magento 2, które zmieniły sposób działania marki. Dziś Clarena dysponuje stabilnym, skalowalnym systemem gotowym na automatyzację, ekspansję zagraniczną i dalszy rozwój.

  • klient
    Poplawska Group
  • adres
    clarena.pro / clarena.eu
  • projekt
    platformy B2B i B2C
  • branża
    beauty
  • technologie
    Magento 2
4

miesiące do MVP

12

osób w zespole Satisfly

3

lata nieprzerwanej współpracy

Klient

Clarena to polska marka kosmetyczna, która od 2005 roku tworzy kosmetyki odpowiadające różnym potrzebom skóry, profesjonalne urządzenia kosmetyczne oraz akcesoria do pielęgnacji. Jej produkty trafiają do salonów kosmetycznych, klientów biznesowych oraz użytkowników indywidualnych w Polsce i za granicą. Marka prowadzi dwa kanały sprzedaży: platformę B2B – Clarena.pro – dla partnerów biznesowych oraz sklep B2C – Clarena.eu – dla klientów indywidualnych.

Cel projektu

Clarena potrzebowała nowoczesnych, stabilnych platform, które odciążą Biuro Obsługi Klienta i umożliwią samodzielne składanie zamówień online. Dotychczasowy system B2B był przestarzały i nieintuicyjny – większość zamówień wymagała obsługi telefonicznej, co ograniczało skalę sprzedaży i obciążało zespół.
Naszym zadaniem było stworzenie dwóch nowych platform e-Commerce – B2B i B2C – zbudowanych od podstaw na Magento 2. Projekt miał przygotować markę na ekspansję zagraniczną z wielojęzyczną strukturą, usprawnić proces zakupowy oraz zapewnić fundament technologiczny pod automatyzację i dalszy rozwój.

Co zrobiliśmy

Funkcjonalności, które mają znaczenie:

Dwie platformy od podstaw na Magento 2
2 Zaawansowane moduły promocyjne i system lojalnościowy
3 Ograniczenie asortymentu według grupy klienckiej
4 Walidacja VIES z panelem kontroli
5 Moduł Omnibus z kontrolą historii cen
6 Dokładne szacowanie terminu dostawy
7 Ponowienie płatności jednym kliknięciem
8 Filtry produktowe dopasowane do potrzeb skóry
9 Wyeksponowanie popularnych metod płatności

Stworzyliśmy kompletne środowisko e-Commerce składające się z dwóch platform: B2B (Clarena.pro) oraz B2C (Clarena.eu). Każda z nich działa w trzech wersjach językowych – polskiej, angielskiej i niemieckiej – co umożliwia obsługę klientów zagranicznych.

Nowe platformy zbudowaliśmy na stabilnej architekturze Magento 2, która zapewnia skalowalność, możliwość rozbudowy i wdrażania automatyzacji. Zintegrowaliśmy je z kluczowymi systemami: ERP Vendo, Synerise, Przelewy24 i PayU. Zaimplementowaliśmy również nowoczesny design przygotowany przez zewnętrzną agencję, dbając o jego pełną funkcjonalność i intuicyjność interfejsu.

Dzięki temu Clarena zyskała nowoczesny ekosystem sprzedażowy gotowy na rozwój – zarówno funkcjonalny, jak i geograficzny.

Dwie platformy od podstaw na Magento 2

Wdrożyliśmy rozbudowany system promocji obejmujący reguły koszykowe, gratisy oraz mechanizmy oparte o aktywność i historię zakupów klientek. Program lojalnościowy pozwala gromadzić punkty za zakupy i wymieniać je na rabaty czy specjalne oferty.

System obsługuje indywidualne progi rabatowe, automatyczne naliczanie zniżek oraz akcje promocyjne dopasowane do grup klienckich. Dzięki temu Clarena może prowadzić zaawansowane działania marketing automation oparte na danych zakupowych.

To rozwiązanie buduje długoterminową relację z klientkami, wzmacnia ich przywiązanie do marki i zwiększa częstotliwość zakupów.

Zaawansowane moduły promocyjne i system lojalnościowy

Na platformie B2B oferta produktowa dostępna dla konkretnego użytkownika zależy od typu PKD przypisanego do konta. To rozwiązanie zmniejsza ryzyko użycia profesjonalnych produktów przez osoby bez odpowiednich kwalifikacji oraz pozwala kierować specjalistyczne szkolenia do odpowiednich odbiorców.

Dzięki temu Clarena zyskała pewność, że z jej produktów fachowych będą korzystać wyłącznie wykwalifikowani specjaliści. Minimalizuje to ryzyko reklamacji i roszczeń oraz wzmacnia profesjonalny wizerunek marki.

Ograniczenie asortymentu według grupy klienckiej

Zagraniczni klienci B2B są automatycznie weryfikowani w systemie VIES, co umożliwia im zakupy w cenach netto bez ryzyka podwójnego opodatkowania. Stworzyliśmy panel kontroli pozwalający na ręczną korektę i przeglądanie historii walidacji.

Dzięki temu Clarena spełnia wymogi prawne, zabezpiecza proces i zwiększa konwersję wśród klientów zagranicznych.

Walidacja VIES z panelem kontroli

Poza standardową obsługą wyświetlania najniższej ceny z 30 dni wdrożyliśmy rozszerzoną kontrolę historii zmian cen. To zapewnia pełną zgodność prawną i możliwość szybkiej weryfikacji danych podczas kontroli.

Rozwiązanie zmniejsza ryzyko kar i błędów cenowych oraz zwiększa transparentność, którą doceniają klientki.

Moduł Omnibus z kontrolą historii cen

Przygotowaliśmy funkcję automatycznego obliczania szacowanej daty dostawy, prezentowaną w mailu potwierdzającym zamówienie. Algorytm uwzględnia czas realizacji, dni wolne od pracy, święta oraz weekendy pokazując bardziej dokładną datę dostawy.

Klientki od razu wiedzą, kiedy mogą spodziewać się przesyłki, co ogranicza liczbę pytań do BOK oraz buduje transparentność procesu zakupowego.

Dokładne szacowanie terminu dostawy

W mailu potwierdzającym zamówienie dodaliśmy link do ponowienia płatności w razie problemów z realizacją transakcji. Klientki nie muszą kontaktować się z Biurem Obsługi Klienta w przypadku błędnej płatności – mogą szybko sprawdzić status transakcji i ponowić ją jednym kliknięciem.

To rozwiązanie zmniejsza liczbę porzuconych koszyków i odciąża BOK.

Ponowienie płatności jednym kliknięciem

Na platformie B2C wdrożyliśmy intuicyjne filtry pozwalające łatwo znaleźć produkty dopasowane do potrzeb skóry, problemów czy składników aktywnych. Dzięki czemu klientki szybciej odnajdują kosmetyki, które odpowiadają ich potrzebom.

Efekt? Mniejsze ryzyko pomyłki przy wyborze produktu, a co za tym idzie wyższa konwersja na listingach i mniej zwrotów.

Filtry produktowe dopasowane do potrzeb skóry

Na etapie checkoutu wyróżniliśmy metody płatności najczęściej wybierane przez klientki. BLIK, Apple Pay i Google Pay są prezentowane w sposób priorytetowy, co skraca proces finalizacji zakupów i minimalizuje liczbę porzuconych koszyków.

Rozwiązanie dostosowuje się do współczesnych preferencji zakupowych, w których dominują szybkie płatności mobilne.

Wyeksponowanie popularnych metod płatności

Realne efekty

Nowe platformy Clareny to przykład wdrożenia, które łączy nowoczesną technologię z przemyślanym UX i biznesową skutecznością.

  • Nowoczesna, intuicyjna platforma

    Stabilna, skalowalna architektura Magento 2 zgodna z PWA zapewnia wysoką użyteczność również na urządzeniach mobilnych. Sklep działa płynnie, nawet przy dużym ruchu, a wszystkie kluczowe elementy reagują natychmiast.

  • Odciążenie Biura Obsługi Klienta

    Klienci biznesowi składają zamówienia samodzielnie, bez konieczności kontaktu telefonicznego. Automatyczne szacowanie terminu dostawy i link do ponowienia płatności eliminują typowe pytania do BOK.

  • Fundament pod rozwój i ekspansję

    Wielojęzyczna struktura (PL, EN, DE), oparta o Magento Multistore, przygotowała markę na ekspansję zagraniczną. Skalowalna architektura umożliwia dodawanie funkcji, automatyzację procesów i rozbudowę katalogu bez ograniczeń technologicznych.

  • Zwiększona konwersja i satysfakcja klientek

    Intuicyjne filtry, przejrzyste metody płatności i uproszczona ścieżka zakupowa skracają drogę do zakupu. Program lojalnościowy i zaawansowane promocje zwiększają częstotliwość zakupów i średnią wartość koszyka.

Clarena opinia

Satisfly to niezaprzeczalnie specjaliści w dziedzinie e-Commerce, którzy angażują się w swoje projekty w 100%. Już na etapie podejmowania decyzji o wyborze agencji, dostrzegliśmy gotowość Satisfly do współpracy i chęć pomocy na każdej płaszczyźnie tego wdrożenia.

Nasz projekt prowadzony był bardzo rzetelnie. Wszystkie etapy wdrożenia były dobrze zaplanowane, a zadania odpowiednio oszacowane. Podczas całego tego procesu Satisfly bardzo wspierało nas w rozwiązywaniu bieżących problemów oraz proponowało rozwiązania na przyszłość.

Ewa Pyzik, Project Manager @Clarena

case study Briju

Sklep na Magento dla sieci jubilerskiej

Najszybsze wdrożenie Magento MVP w naszej historii.

czytaj więcej
case study Clarena

Platforma B2B z kosmetykami dla profesjonalistów

Najpiękniejszy projekt w Satisfly.

czytaj więcej

Skontaktuj się z nami

Opowiedz nam o swoich ambicjach w e-Commerce
i wprowadźmy je razem w życie.

Napisz do nas